Bạn hiểu thế nào về dịch vụ bảo vệ tòa nhà, văn phòng?

Lượt xem: 194 Ngày đăng: 14/07/2022 Đăng bởi: Administrator

Một trong những dịch vụ đang nhận được sự quan tâm rất lớn đó là dịch vụ bảo vệ tòa nhà, văn phòng. Cùng với sự phát triển xã hội, ngày càng nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ ra đời nhằm đảm bảo công tác an ninh, trật tự của khu vực. Nếu bạn còn băn khoăn và do dự khi lựa chọn dịch vụ này. Vậy thì những thông tin được chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ bảo vệ tòa nhà, văn phòng.

1. Bảo vệ tòa nhà, văn phòng là gì?

Bảo vệ tòa nhà văn phòng là những tòa nhà cao tầng, thường được xây dựng tại những khu phố sầm uất, khu đông dân cư, có vị trí đắc địa với mục đích làm văn phòng làm việc của các Tập đoàn, Tổng công ty, các tổ chức khác. Các nhân viên bảo vệ sẽ phải bám sát mục tiêu ngăn chặn các hành vi xấu ảnh hưởng đến tòa nhà cũng như giữ an ninh, trật tự cho khách hàng và cả nhân viên.

Thế nào là bảo vệ tòa nhà, văn phòng?

2. Vì sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ tòa nhà, văn phòng?

Điều đầu tiên cần cân nhắc có nên thuê dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng hay không đó là khía cạnh hình ảnh doanh nghiệp. Nếu công ty bạn thường xuyên tiếp đón khách hàng, đối tác, thì việc có một lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp chắc chắn sẽ giúp nâng cao hình ảnh và vị thế doanh nghiệp bạn rất nhiều trong con mắt các đối tác.

Có nhiều tòa nhà, có đa mục đích vừa làm văn phòng vừa làm nơi sinh sống và có thể kết hợp với các dịch vụ tiện tích như mua sắm, ăn uống, trung tâm thương mại. Do đó, với các tòa nhà này đặc điểm sẽ có rất nhiều thành phần thường xuyên ra vào dẫn đến rủi ro về an ninh, an toàn, trộm cắp. Do đó, nếu có một dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp uy tín, sẽ giúp bạn yên tâm và tập trung vào công việc kinh doanh.

Khi thuê dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, uy tín sẽ giúp bạn giảm nguy cơ trộm cắp trong công ty, kiểm soát và không để xảy ra tình trạng mất trật tự trong khuôn viên tòa nhà. Không xảy ra tình trạng nhân viên bảo vệ thiếu lịch sự, ứng xử thiếu văn minh với nhân viên công ty và cư dân tòa nhà.

3. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tòa nhà, văn phòng

3.1. Bảo vệ cổng chính

Thực hiện bảo vệ khu vực cổng chính, không cho người không có phận sự vào.
Thực hiện công việc điều phối các phương tiện giao thông theo đúng quy định. Nếu xe có đăng ký thì sẽ đậu khu vực bên trong, xe không có đăng ký và taxi sẽ được đậu bên ngoài văn phòng.
Nhân viên bảo vệ tại cổng chính cần đảm bảo thông tin liên lạc chặt chẽ và phối hợp thật nhịp nhàng với các vị trí khác.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tòa nhà, văn phòng tại cổng chính

3.2. Bảo vệ đại sảnh

Thực hiện ghi chép thông tin đăng ký của khách vào sổ khách của hệ thống văn phòng.
Quản lý các loại chìa khóa của hệ thống văn phòng.
Tiếp nhận và phản hồi điện thoại gọi đến và đi của văn phòng.
Chỉ dẫn khách di chuyển đến các tầng trong tòa nhà.
Tiếp nhận và phân phát các bưu phẩm, thư từ.
Luôn giữ liên lạc và hợp tác chặt chẽ với các vị trí khác tại tòa nhà.

3.3. Bảo vệ trực các tầng lầu văn phòng

Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của tầng lầu được phân công.
Kết hợp với người có chức năng thực hiện lập biên bản khi khách thuê văn phòng ra về mà quên khóa cửa, đồng thời liên hệ với khách thuê để thông báo cho họ.
Nhắc nhở với các trường hợp hút thuốc không đúng nơi quy định.
Giám sát các khu vực cấm như khu điện kỹ thuật, phòng báo cháy, phòng camera giám sát,... không cho người không có phận sự vào các khu vực này.
Kiểm tra hoạt động của các hộp điều chỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang công cộng. Nếu không có sự chấp thuận của ban quản lý tòa nhà thì không được mở hộp điều chỉnh độ lạnh này.
Nhắc nhở các đơn vị thi công, sửa chữa văn phòng về vấn đề vệ sinh và hạn chế tiếng ồn gây ảnh hưởng văn phòng khác.
Phải kiểm soát, bảo quản các trang thiết bị tại hành lang và các khu vực trống.

3.4. Bảo vệ giám sát camera

Giám sát thường xuyên màn hình camera để kịp thời phát hiện ra những bất thường của khách hàng.
Liên hệ với các vị trí khác qua bộ đàm để vây bắt kẻ gian và thông báo với ban quản lý tòa nhà cùng Công an khi có sự việc lấy cắp, phá hoại gây mất an ninh trật tự.
Chú ý các vị trí có khả năng đột nhập của kẻ gian và thông báo với các vị trí liên quan khi có kẻ gian đột nhập, lập biên bản hiện trường, thông báo với Công an gần nhất để giải quyết.
Phát hiện cháy nổ, sự cố qua camera và thông báo cho các vị trí khác để kịp thời xử lý.
Giám sát bảo vệ an toàn cho văn phòng, giữ liên lạc, phối hợp nhịp nhàng với các vị trí bảo vệ khác.

3.5. Bảo vệ tuần tra

Nhắc nhở mọi người tuân thủ các nội quy trong văn phòng.
Kiểm tra khóa cửa ra, vào của các văn phòng trong tòa nhà.
Kiểm tra tổng thể thang máy, nhà kho, nhà vệ sinh và các vị trí khác của văn phòng.
Phối hợp giám sát các hoạt động của công nhân hoặc thợ bảo trì của các đơn vị được thuê.
Phát hiện kịp thời và xử lý các sự cố hỏa hoạn, cháy nổ xảy ra tại văn phòng.
Kiểm tra tình trạng hoạt động của các lối thoát hiểm.
Kiểm tra các thiết bị điện trong tòa nhà có đảm bảo an toàn hay chưa?
Kịp thời phát hiện kẻ xấu đột nhập vào văn phòng.
Kiểm tra hệ thống PCCC và các trang thiết bị đắt tiền trong tòa nhà.
Giữ vững thông tin liên lạc với các vị trí bảo vệ khác.

3.6. Bảo vệ nhà xe

Tiến hành kiểm soát quá trình xe ra, vào tòa nhà.
Thực hiện tuần tra và bảo vệ nhà xe trong tòa nhà.
Thực hiện bố trí xe gắn máy, xe hơi đúng khoảng cách giữa các xe, giữa các lối đi. Việc này cần đảm bảo thực hiện cẩn thận để tránh gây trầy xước xe của khách hàng.

4. Những lợi ích khi thuê bảo vệ tòa nhà, văn phòng mang lại

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ bảo vệ tòa nhà, văn phòng chuyên nghiệp sẽ được đội an ninh đến khảo sát, tư vấn xây dựng phương án bảo vệ sao cho phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động của tòa nhà, văn phòng. Dưới đây, là một số lợi ích mà loại hình dịch vụ này mang lại:

Đảm bảo an ninh trật tự
Kiểm soát được cán bộ nhân viên/khách hàng/nhà thầu ra vào
Kiểm soát phương tiện/tài sản
Hỗ trợ kiểm soát và duy trì nội quy của cao ốc/văn phòng/cơ quan đối với nhân sự ra vào và làm việc bên trong.
Giải quyết các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra: gây rối đánh nhau, trộm cắp, cháy nổ,…
Duy trì nội quy những qui định mới nhằm đáp ứng việc đảm bảo an ninh trật tự phát sinh trong quá trình hoạt động.
Ngăn chặn và phòng ngừa các hình thức trộm cắp từ bên trong và bên ngoài.
Bám sát vòng ngoài không cho những người không có trách nhiêm vào tòa nhà
Ngăn chặn và phòng ngừa các hình thức trộm cắp từ nhà thầu, cán bộ nhân viên

Tham khảo thêm: Những kỹ năng của nhân viên bảo vệ tòa nhà, chung cư cần có

5. Làm sao để thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng, tòa nhà chất lượng?

Khi bạn quyết định lựa chọn công ty bảo vệ để bảo vệ an toàn cho doanh nghiệp, cần tìm hiểu thật kĩ về quá trình hình thành và hoạt động của đơn vị đó. Tìm hiểu những thông tin liên quan về giấy phép kinh doanh, thời gian hoạt động, trụ sở công ty,..

Tìm hiểu về cán bộ lãnh đạo có đủ kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên bảo vệ có được rèn luyện về chuyên môn, nghiệp vụ bảo vệ, khả năng ứng biến và xử lý các tình huống rủi ro một cách hiệu quả.

Dịch vụ bảo vệ tòa nhà, văn phòng chuyên nghiệp tại Trường Thịnh

Tìm hiểu qua danh sách khách hàng, giá cả và hợp đồng tại đơn vị công ty bảo vệ đó có được thể hiện rõ ràng và phù hợp với đơn vị yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu mọi điều khoản đều được thể hiện một cách chi tiết và được sự thống nhất giữ hai bên thì chắc chắn đơn vị đó là nơi đáng tin tưởng.

Công ty bảo vệ Trường Thịnh tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp tại Hà Nội và trên cả nước. Chúng tôi cam kết dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, có trách nhiệm và sẵn sàng bồi thường thiệt hại trong những tình huống rủi ro.

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi theo số hotline để được hỗ trợ tư vấn nhé.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BẢO VỆ TRƯỜNG THỊNH

Địa chỉ: Số 8, Ngõ 80 Nguỵ Như Kon Tum, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Tel: 058 758 5555

Email: baovetruongthinh.mienbac@gmail.com

Website: www.baovetruongthinh.vn

Tác giả: Bảo vệ Trường Thịnh